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搬家注意事项

搬家注意事项

公司的搬迁对于企业来说意义重大,意味着公司要往更大、更好的方向发展,这么重大的事情,应该需要注意哪些呢?今天我们一起来聊一下!

 

一、挑选吉日

 

我们中国人做事都讲究好意头,在好的日子中做事,寓意着都能够有一个好的结果,中国人对于吉日都是有着深厚的情结,把一些重要的事情选择在吉日中做。办公室搬迁也是一样,所谓吉地也要良辰催,是有一定道理的。选择到好的吉日,寓意着搬迁顺利,未来有更加好的发展。

 

有个小小的建议给到大家:搬家的时间尽量别选火日,要选水日(翻看日历既懂啦)

 

 

二、搬迁时应该做什么?

 

1.在搬运之前可以先请搬家公司派人前来现场估价,这样既可以了解该搬家公司的服务质量,还可以让搬家公司事先清楚实际情况,以免双方对搬运量的认知产生误差,对价格引发不必要的争执。

 

2.避开高峰期搬迁,以免耽误搬家进程。

 

3.一定要做好全程监督的工作,无论搬家公司多么可靠,这项工作还是需要公司有人亲自监督。

 

4.提醒员工提前处理不需要的物品,尽量减少需要搬家的东西。

 

5.行政人员提前通知每个部门在搬家时都应该留一个在新办公区等候的人,和老办公区收尾的人,这样中途出现紧急情况是两边都能联系到。

 

6.对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装。对木制的办公桌,应该要采用里层先用气泡膜包装,外面再用硬纸板和软布等类型包装,确保木制的办工桌在搬运过程中不会受到损害。

 

7.对公用区域共用的办公家具,比如文件 、办公设备(例如打印机、复印机、传真机、投影仪等)进行打包或者整理并且贴上统一的编号。使之成为一个个独立的整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线。

 

8.行政人员应参照平面图对新址的工作区域进行统一编号,即在新工位上面贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人、办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的办公用品的具体位置(或者以部门为单位,每个部门的所有办公用品确定放在某个区域,以防东西丢失或与别的部门弄混。

 

9.分发纸箱、标帖到每个员工手中,由员工自己将自己的私人物品进行装箱,贴号(或以部门为单位)

 

10.特别注意易碎品、贵重物品要单独包装,一般搬家师傅和司机不会特别注意哪些需要轻放,需要自己做记号。

 

 

因为办公室搬家涉及到了企业的服务设施、资料文件、人员转移等等,所以在搬迁的过程中需要大家细心留意,以免发生物品遗失或损坏等情况。

 

以上就是我们所了解的关于办公室搬家的一些注意事项,希望对大家有所帮助!

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