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各功能区在设计时有什么讲究

各功能区在设计时有什么讲究

公司要装修,功能区的划分是办公室设计基本的前提,如果前期办公室功能区都没设计好,在使用当中会引发很多不便之处,会影响整体的办公氛围,所以功能分区的设计至关重要。

一般办公室设计布局中心思想是:要合理利用空间,合理划分各个部门,合理连接各部门,方便员工及各部门之间沟通,提高工作效率。

一般公司功能区分为前台大厅(前台、接待区)、通行区域、休闲区、工作区、会议室、等。

 

一、前台大厅

前台大厅一般包括:前台、接待区和展示区。前台大厅是一个办公室的门面,是给访客留下第一印象的地方,相对其他区域设计要求也相对较高。所以前厅的设计空间要尽量开敞,宽阔,给人的第一印象要大气,避免杂乱狭小。

在前台大厅内,前台一般设在入口处最为醒目的地方,以方便与来访者的交流,功能为咨询、文件转发、联络内部工作区等。

 

但说到底前厅功能只是为了让工作人员通过或是客人稍微等待的地方,因此在办公空间设计时应注意面积的把握,过大会浪费空间和资金,过小则会显得小气而影响公司形象,所以最终还是需要根据公司需求而决定。

一个好的前厅能够让每一名踏足公司的人第一时间感受到公司的文化,特别是给客户留下深刻的形象。

 

二、通行区域

通行区域包括了走廊、过道及楼梯,是办公空间设计各个功能区域重要的联系纽带,人行过往的交通要道。

因此办公室通行区域设计也包含了很多的学问在,一方面要让通行区域与周围融合一起,同时又要打造通行区域独有的特色。

 

通行区域的设计的风格要与办公室整体的风格一致,不要轻易添加其他的设计元素,而使其与周围格格不入,会影响整体办公室的装修效果,给人一种乱搭的感觉。

办公室通行区域不仅仅是起到一个通道的作用,同时利用得好也可以彰显企业的形象,比如在走廊、过道等墙面进行一些精心的设计,通过展示企业的产品或服务照片,一来可以加强员工对企业的认知,二来有利于客户对企业有更进一步地了解。

 

三、休闲区

关于休闲区,每个公司的定义都不同,有的公司认为茶水间就是休闲区,能够满足员工在这里用餐、休息即可;有的公司则认为,休闲区必须包含:游戏室、健身房、咖啡厅、读书吧,拥有这些才是一个比较完美的休闲区。

 

最新的观点认为:办公室休闲区应该是一个可以让企业员工在工作之余放松身心的地方,这里可以休息、娱乐、聊天、干与工作毫不相干的事情。

设置办公室休闲区最主要的目的就是减缓员工的工作压力,体现企业的人文关怀的一面,也是增加职员归属感的有效方式。

通常设计师在设计休闲区时不会直接让其面对办公区域,而是设计在相对隐蔽的地方,以远离或区别办公区域紧张的工作状态。一般休闲空间造型新颖活泼,会搭配丰富的绿化、充足的阳光或柔和的人工光源,营造轻松、愉悦的环境。

 

四、办公区

办公区一般分为开放式办公区、私人办公室、私密办公室。

 

(一) 开放式办公区

九十年代,首次推出 ABW(Activity Based Working)计划——ABW指的是所有员工不再拥有固定的办公桌 ,而是根据自身工作需求和活动性质在公司内选择适合的办公场所事实证明这样的办公空间更加灵活。

 

设计师们了解到开放式办公区能够使员工之间沟通、合作和分享更加方便,而且这样紧凑的布局能够让空间利用率达到最高,视觉上减少不同职级的等级感,所以现在大部分公司都使用开放式办公区作为主要工作场地。

 

开放式办公区的设计形式以开敞式为主,工作区域的设计侧重于生产性、效率性和舒适性,符合工作活动的规律和办公工作的要求是其基本要素。另外,空间内的人流动线规划也非常重要,繁复的动线往往会影响员工的工作效率,也会增加干扰其他同事的几率。

 

(二) 私人办公室

拥有私人办公室的一般是公司的管理者,与一般员工办公区不同的是管理者办公室的设计与管理人员级别地位有直接联系,可根据工作地位,经常访问者人数等来制定面积与设计风格。

一般来说,私人办公室面积最小不得小于10㎡,根据需求来配置秘书间、专用会议室、卫生间、会客间和休息室等。

还有很重要的一点,老板办公室及高层办公室,要格外注重风水这个问题。

例如办公位上方有横梁或者低矮吊顶,在风水学上被称为“横梁压顶”,给人压抑感,破坏气场。若不可避免横梁压顶,可挂一串葫芦化解;办公室里面的桌子摆放也有一定讲究:办公桌的材质为木材最适宜,办公桌的后方应靠近墙边的位置,这样的位置摆放容易给工作中的人一种安全感。

 

(三) 私密办公室

私密办公室和私人办公室的区别在于:私人办公室是属于个人的,而私密办公室是一个部门或几个人的办公区,例如财务室、法务室。

一般这两个部门不会放在公司非常显眼的位置,在设计布局时要考虑它们的隐蔽性与安全性。财务室涉及到钱财及公司一些经济数据,法务室掌管公司各种合同和印章,它们都应该设有一个封闭式的办公室。必要时还应该安装安全装置,其它员工是不能随便进入的。

 

五、会议室

会议室在办公室设计中也是至关重要的,不能轻视。会议室的设计一般根据公司人员的多少,分成大会议室、中型会议室和小会议室。

会议室的设计对外是方便与客户沟通,对内是召开公司内部会议的会议室一般会分布在办公空间的各个角落,方便同事们参加会议。会议室基本上都应该要配置投影屏幕、写字板、麦克风等工具。

以下是会议室装修的一些tips:地面及墙面都要预留足够数量的插座、网线;会议室采光要好,最好有开窗;如果没有自然光线,可安装充足的电源,灯光应分路控制或为可调节光。

 

掌握好这些办公室功能分区小知识,一定会让员工们在工作的时候格外舒心,你get到了吗?

 

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