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智能办公场所长什么样

智能办公场所长什么样

未来办公的智能化发展,将会在各个需求点安装IOT(Internet Of Things)硬件,将原先需要全手动操作的功能,变成一键操作甚至全自动操作。要知道懒惰是科技发展的驱动力,just kidding,智能化将提升办公、写字楼运转效率以及改善员工健康。

 

很多智能化的工具现在已经非常普及,例如视频会议,一些开始在大公司普及,另一些则还没有太多使用。我们来说说不常见的智能办公到底包含哪些呢?

 

一、提升办公效率类

 

(一)寻找与使用共享工位

小型企业大概永远不会需要这个功能,但是大型企业员工数量众多,且有大量外地出差总部员工与in-house人员,这类人员不需要固定的工位,所以就需要设立一个or几个共享工位区供他们使用,那么快速的预订与寻找空闲的工位就很重要。另外一个小细节,桌面的电子名牌根据预订人员实时变动将有利于员工认领与沟通。

 

寻找空闲共享工位  图源:SK telecom

 

电子名牌 图源:SK telecom

 

(二)寻找及预约空闲会议室

这项功能存在了至少10年,但是寻找空闲会议室仍然困扰员工。想象一下在web时代,当你预约好了会议室,带着大家来到了会议室门口,发现上一波人还在里面,他们的会议很重要,无法如约让你使用,这时候你就需要赶紧去寻找下一个可用会议室,回想一下当时与会者僵在门外的尴尬与他们焦急的神情,你就知道是时候需要更智能的系统了。如果你的后台系统能显示他们需要延长多久且能够迅速的重新寻找会议室,就能避免以上不便。

 

预约空闲会议室 图源:steelcase

 

空闲会议室地图 图源:steelcase

 

(三)会议室全套自动系统

自动温控、自动空调、自动灯光、空气净化器传感器启动、空气净化器开启、隐私玻璃自动变色,以上智能会议室全家桶来一套,让你的会开的舒舒服服的。

 

会议室全套自动系统 图源:SK telecom

 

二、提升写字楼运转效率类

 

(一)人脸识别进入

人脸识别很常见了,但在办公室应用还是比较少的,绝对的舒适进入,就跟汽车无钥匙进入一样的优雅。

 

人脸识别进入  图源:SK telecom

 

(二) 快速预约电梯

在前智能时代,楼层分区电梯也许是最好的电梯管理方式。但在智能时代,所有电梯无需分区,乘坐人员直接在手机上选取想去楼层,让系统给你分配到X号电梯。同一电梯里的人都去一样的楼层区间,没有过多的停留,多爽。

 

腾讯大厦使用微信预约电梯 图源:搜建筑

 

三、改善员工健康类

 

(一)电动/自动升降办公桌

坐久了站,站久了就坐,可以改善亚健康状态员工的脖子、腰、腿的健康状态,该桌子可以手动电动调节,甚至可以根据你坐着或站着的时间,记录你的习惯,自动分配每天站立及,坐下的时间。

在智能办公桌前站立办公 图源:steelcase

 

(二)温度地图及自动空调

不知道你有没有过这样的体验,同一个部门所在的办公区,某一块特冷,某一块特热,本来穿的冷暖合适的衣服,到了同事那说话,还得脱/穿 衣服,你说逗不逗。但有了温度传感器,后台制作温度地图,就可以自动把办公室调成恒温状态。

 

温度地图 图源:SK telecom

 

以上就是智能办公场所长该有的样子,你get( •̀ᄇ• ́)ﻭ✧到了吗?

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